行政职能


Overview/Description
Target Audience
Expected Duration
Lesson Objectives
Course Number


Overview/Description
行政支持人员是办公室的中枢神经系统。他们的职责对于他们的组织运行来说既繁重又关键。了解执行办公室职能的最优方法有助于行政支持人员更迅速有效地完成他们的职责。本课程将向你展示相关信息，它们有助你在工作中获得成功。它们包括如何管理文件，安排商务旅行，组织会议和会谈，以及自动化办公室环境。在“行政职能”中学到的知识和技能能给你作为行政支持人员的职业带来很多好处。

Target Audience
需要更新办公程序和技能的行政支持专业人员，以及希望为商业环境作准备的个人。

Expected Duration (hours)
3.0

Lesson Objectives

档案管理

  • 认识使用档案管理系统的好处。
  • 匹配档案管理生命周期的某一阶段到该阶段的相应描述上。
  • 使用字母，数字，字母数字混合法来归档。
  • 在给定的案例中确认归档的所有基本步骤是否到位。

    • 安排商务旅行

  • 识别知道如何有效地安排旅程所带来的益处。
  • 在给定的情况下，找出安排商务旅程的最佳方案。
  • 在普通的商务旅行的基础之上，认识到国际旅行的主要关注点。

    • 组织参与各类会议

  • 认识知道如何计划和参与各类会议所带来的价值。
  • 在给定的情景中，确认行政助理是否遵照了组织各类会议的步骤。
  • 识别会议记录的重要技术。
  • 在给定的情景中使用有效参与会议的关键技术。

    • 使用自动化办公设备

  • 识别知道如何使用自动化办公设备所带来的价值。
  • 识别自动化办公系统中信息处理的几个阶段。
  • 匹配应用软件到与其相应的描述上。
  • 识别管理办公系统最有效的方法。

    • Course Number:
    ADMA104