効果的な会議の計画


Overview/Description
Target Audience
Expected Duration
Lesson Objectives
Course Number


Overview/Description
会議に出席したことがある人なら、誰もが会議にかかる時間の多さに驚くことでしょう。マネジャーが会議に費やす時間は、全労働時間の半分以上を占めるといいます。しかしながら、会議の半数近くは非生産的であると評価されています。このコースでは、会議の質を高めるのに役立つ情報を学び、効果的な会議に必要な準備方法を習得します。重要な点は、出席者、場所、目的、時間、議題、環境など、会議のあらゆる要素を、慎重に検討した上で準備することです。

Target Audience
取締役会や委員会などの会議に出席する立場の方、会議の準備・運営に携わる方で、会議をもっと効果的に運営したい方

Expected Duration (hours)
3.5

Lesson Objectives

会議を計画する：５つの基本事項

  • 時間をかけて会議を計画することの重要性
  • 会議の必要性（なぜ）
  • 会議の種類（何を）
  • 会議の出席者（誰が）
  • 最も能率のよい会議の開催時間（いつ）
  • 状況に即した会議の開催場所（どこで）

    • 議事進行表を作成する

  • 議事進行表のメリット
  • 効果的な会議の趣旨文の作成
  • 議事進行表の構成

    • 会議を成功に導く準備をする

  • 出席者、会場、フォローアップの準備の重要性
  • 出席者に対する準備； 事前通知／役割確認
  • 会議にふさわしい環境； 設備／席の配置
  • フォローアップの準備； アンケート／出席確認表／議事録

    • Course Number:
    COMM7331