策劃高效率的商務會議


Overview/Description
Target Audience
Expected Duration
Lesson Objectives
Course Number


Overview/Description
如果你在工作中有過開會的經驗，那麼你應該知道開會要花費許多時間。根據最近一項針對2000位企業領導人的調查顯示，管理者需要拿出自己一半以上的時間來開會。調查還顯示，管理者覺得的會議都沒有成效。本課程就如何提高會議的品質展開了討論，透過分析商務會議策劃過程中的各項要素，包括人員、地點、目的、時間、議程和環境，掌握商務會議制勝的關鍵，為策劃高效率的商務會議。

Target Audience
希望提高會議品質的商務人士、董事會或各種委員會的成員、與會者、行政助理人員以及準備進入商業領域的人。

Expected Duration (hours)
2.5

Lesson Objectives

商務會議整體規劃

  • 明確精心籌劃商務會議的好處。
  • 明確所給實例中召開會議的必要性。
  • 在給定的情形中，選擇恰當的會議類型。
  • 在給定的情形中，根據會議類型，確定相應的與會者。
  • 在給定的情形中，選擇召開會議的最佳時間。
  • 在給定的情形中，選擇召開商務會議的最佳地點。

    • 制訂商務會議議程

  • 明確制訂高效的會議議程的好處。
  • 在給定的情形中，明確會議的有效目標。
  • 在提供的情形中，選擇最佳的會議議程。

    • 商務會議的會前準備

  • 瞭解安排適當會議地點、讓與會者提早準備及會後追蹤等工作的益處。
  • 學習做好與會者的準備工作的三種方法。
  • 在給定的情形中，選擇理想的商務會議地點。
  • 明瞭需要事先安排以便進行會後追蹤工作的事項。

    • Course Number:
    COMME331