Zor Hizmet Durumlarının Üstesinden Gelmek


Overview/Description
Target Audience
Expected Duration
Lesson Objectives
Course Number



Overview/Description
Müşterinizin yüzü korku filmlerinde gördüklerinizden bile daha çarpık, gözler dışarı firlamış, yumruklar sıkılı, kaşlar çatık... Arkanıza bakmadan kaçmak istiyorsunuz, ancak en zor şartlarla bile başa çıkmak müşteri hizmetinin bir parçasıdır. Bu kurs size en zor durumlarda bile yerinizde kalma ve durumla başa çıkmayı öğretmek için tasarlanmıştır. Uyarıcı sinyallerin farkına varmak önemli bir aşamadır. Bundan sonra yüzleşmeye gelen müşterilerin yatıştırılma yöntemlerini öğreneceksiniz. Hataları kabullenmek, basit gibi görünse de bazıları için yapılması söylendiği kadar kolay değildir. Bu eğitim, acı ilacı yutturabilmek için onu biraz olsun tatlılaştırır. Yani egolarımızdan, hata yapma korkumuzdan bizi kurtararak hataların sorumluluğunu üstlenmemize yardımcı olur. Öfkeli müşterilere "artık rahatlayın" demek uygun olmasa da, bazı kolay taktiklerle onların öfkelerini azaltmak mümkündür. Bu kursta, müşteriyi bir soruna ya da konunun çözümüne yönlendirmek için gereken adımları keşfedeceksiniz. Sonunda hoşgörünüzü sınayan bir alıştırma yapacak ve çatışma yaratacak durumları ortaya çıkmadan kestirerek, çatışmaları gerçekleşmeden önce engelleyeceksiniz.

Target Audience
Önbüro elemanları, takım liderleri ve yöneticiler

Expected Duration (hours)
6.0

Lesson Objectives

“Kırmızı Alarmı” Fark Etmek

  • Potansiyel olarak karşılaşılabilecek durumlara ait uyarıcı işaretleri tespit etmenin hayati önemini fark edecektir.
  • Kızgınlık aşamalarının farkına varacaktır.
  • Beden dili ve yüz ifadesindeki değişimleri anlayarak, bunların kızgın müşterilerle başa çıkarken nasıl değerlendirileceğini kavrayacaktır.
  • Belirli bir senaryoda tartışmaya açık durumları hemen yatıştırmak için taktikler kullanacaktır.
  • Tehdit edici durumlarla başa çıkmak için bir planın özelliklerini ve bileşenlerini belirleyecektir.
  • Hataları Kabul Etmek

  • Hataların sorumluluğunu kabul etmenin faydalarını anlayacaktır.
  • Belirli bir senaryoda mutsuz bir müşteri ile ilgilenirken hataların sorumluluğunu üstlenme kavramını uygulayacaktır.
  • Hataların tekrar etmesini önleyecek teknikleri belirleyecektir.
  • Belirli bir senaryoda samimi bir özürde bulunmanın temel niteliklerini uygulayacaktır.
  • Müşterinin Öfkesini Yatıştırmak

  • Zor müşteri durumlarını yatıştırmak için önemli tekniklerin farkına varacaktır.
  • Belirli bir senaryoda savunmaya geçmeden, mutsuz bir müşteriyi idare etme yöntemlerini uygulayacaktır.
  • Belirli bir senaryoda, meydan okuyan bir müşteri ile ilgilenirken önyargısız bir iletişim yöntemi kullanacaktır.
  • Müşteri şikayetlerini çözümlemek için tavırlar ve sorunlar arasında ayrım yapacaktır.
  • Yönlendirici Problem Çözümü

  • Yönlendirici sorun çözmenin faydalarını ve unsurlarını tanıyacaktır.
  • Belirli bir senaryoda kızgın bir müşteriyle yaşanan bir sorunu çözümlemek için yönlendirici sorular soracaktır.
  • Bir kişinin sınırlı seçeneklerden tercih yapmasına yardımcı olma sürecini kavrayacaktır.
  • Belirli bir senaryoda potansiyel çözümleri bir eylem planına dönüştürmek için stratejiler kullanacaktır.
  • Kişinin anlaşmazlık ve kavga durumlarında hoşgörü seviyesini tespit edecektir.
  • Course Number:
    CUST4106