树立优质服务意识:EXCEL概念


Overview/Description
Target Audience
Expected Duration
Lesson Objectives
Course Number



Overview/Description
为了把客户服务推向一个新的层次,如果你能用一种简单的方法记住一些额外的理念将对你大有好处。这些理念可以把你培养成一个服务超级明星。既然优质的客户服务是本课程的目标,本课程用E-X-C-E-L这五个首字母缩略代表可以体现服务理念的五种行为。你可能想不到,寻求帮助并了解从何处可得到帮助确实可以提高你的服务能力。正是因为这一点,代表“寻求帮助”(Enlist Help)的“E”被置于E-X-C-E-L所代表的五种行为之首。“X”代表能提出如X射线一样具有洞察力的问题(X-ray Question),通过以适当的方式问适当的问题来培养了解客户的技巧。当与客户在某个领域遇到问题时,如果你能说一声“没问题”(Case Closed),那会是一件令人倍感轻松的事情。但是能成功地预见到客户的问题却需要计划和前瞻性的思考,在“C”这个专题下本课程告诉你通过预见问题来解决问题的具体方法。下一个字母“E”代表的是“自我授权”(Empower Yourself),这也是作一个出色的服务提供者应具备的关键理念之一。本课程确立的一些步骤的目的是使你拥有自己的服务哲学,比如最后一个字母“L”(Learn to be Flexible),就是对我们提出的一个挑战。在“通过学习保持灵活性”中,你必须制定一个计划,每一天用一种不同的方法做一件相同的事情,以此增加自己的灵活性。以上这五个原则将逐渐培养出你的一种客户服务精神,一种超越工作要求的更高级的服务精神。

Target Audience
一线员工、团队领导和主管

Expected Duration (hours)
7.5

Lesson Objectives

E: 寻求帮助(Enlist Help)

  • 认识到寻求和提供帮助的益处。
  • 明确客户对你公司服务的一贯性和可靠性的期望。
  • 确定是什么使你难以请求帮助。
  • 把你经常遇到挑战的领域归纳起来。
  • 建立可得到的资源的列表。
  • 制定一个程序以便与同机构内其他成员共享从客户处所了解的信息。
  • X: X射线型问题(X-ray Questions)

  • 认识到在处理客户服务问题过程中恰当地提问的价值。
  • 确定如果你提问恰当,就能从客户那里得到正确的答案。
  • 利用恰当的问题来避免在特定情况下把客户推向防范态度。
  • 在特定情况下采用积极倾听技巧。
  • 决定是否在特定情况下将一个问题的解决方案转化为一个销售的良机。
  • C: 就地解决问题(Close the Case on Problem Areas)

  • 认识到在问题出现之前预见到客户潜在问题的价值。
  • 应用所学技巧在给定情况下满足客户的期望。
  • 使用必要的手段和资源在特定情况下向客户提供其所期望的类型的服务。
  • 在给定情境下有效地向当事人传达不利的消息。
  • E: 自我授权(Empower Yourself)

  • 认识到个人能对客户服务产生强大的影响。
  • 说明深入的了解能如何增长你的判断力。
  • 找到办法来向你的经理们确定你的决策层次。
  • 在给定情境中使用策略具体说明什么是有效的快速反应机制。
  • 描述成为一个持续学习者的方法。
  • L: 通过学习保持灵活性(Learn to Be Flexible)

  • 认识到灵活性是一种取得良好客户服务效果的强有力的理念。
  • 利用适当的行为来应对特定情况下的各种类型的客户。
  • 采取必要的行动在给定情境中帮助你渡过变革。
  • 制定计划,每天用不同方法做同一件事情,以锻炼你的灵活性。
  • Course Number:
    CUSTA107