Konsultant biura obsługi klienta w akcji


Overview/Description
Target Audience
Expected Duration
Lesson Objectives
Course Number



Overview/Description
Już ponad 7 milionów konsultantów biur obsługi klienta (BOK) pracuje w prawie 80 tys. telefonicznych biur obsługi klienta (Call Center) na terenie Stanów Zjednoczonych. Infolinie rozwijają się dynamicznie w Europie, jak również w okręgu Pacyfiku, a eksperci przewidują, że liczba konsultantów BOK będzie wzrastać o 20% każdego roku. Na całym świecie, dochód sektora call centre może wkrótce osiągnąć prawie 60 miliardów dolarów. Wielkość tych liczb wskazuje na ważną rolę, jaką odgrywają konsultanci biur obsługi klienta w dzisiejszym świecie biznesu. Niniejszy kurs został stworzony w celu przybliżenia konsultantom BOK ich podstawowych funkcji, jak również kontekstu i znaczenia ich pracy. W co raz większym stopniu są oni odpowiedzialni za utrzymywanie relacji z klientami. Ich praca ewoluowała, od prostego przetwarzania próśb klientów, do bardziej skomplikowanej opieki nad klientem i zwiększania rentowności firmy po przez wzmacnianie lojalności konsumentów. Konsultanci BOK zbierają obecnie bardziej szczegółowe dane niż kiedykolwiek wcześniej, oceniają bardziej zróżnicowane i bardziej skomplikowane problemy oraz używają coraz bardziej zaawansowanej technologii. Pracując pod presją czasu muszą odpowiadać na potrzeby klientów oraz spełniać i wyprzedzać ich oczekiwania. Oczywiście, sednem pracy przedstawiciela ds.obsługi klienta w call centre jest obsługa przychodzących rozmów. Niniejszy kurs pokazuje jak obsługiwać każdy etap rozmowy, od przedstawienia się, do rozwiązania problemu. Omówione zostaną metody budowania efektywności call centre, po przez równoważenie – z jednej strony - potrzeb klientów, a z drugiej strony – ograniczonych zasobów firmy; oraz metody pomiaru efektywności.

Target Audience
Konsultancie ds. obsługi klienta, którzy starają się zdobyć nowe, lub rozwinąć obecne umiejętności.

Expected Duration (hours)
4.5

Lesson Objectives

Definicja roli konsultanta BOK

  • rozumieć znaczenie pracy konsultanta BOK w dzisiejszym świecie biznesu.
  • rozpoznać przykłady funkcji, jakie pełni consultant, call center.
  • dopasować oczekiwania i potrzeby klienta do odpowiednich przykładów.
  • dopasować przykłady technologii wykorzystywanych w obsłudze klienta do ich głównych funkcji.
  • Etapy prowadzenia rozmowy z klientem

  • rozpoznać korzyści płynące z metodycznego prowadzenia rozmowy z klientem.
  • wprowadzić spersonalizowany wstęp do hipotetycznej rozmowy z klientem.
  • połączyć czynności służące zbieraniu informacji z odpowiednimi przykladami.
  • wykonać odpowiednie czynności aby uzyskać informacje od klienta podczas hipotetycznej rozmowy telefonicznej.
  • dopasować fazy rozwiązywania problemu klienta do odpowiednich przykładów.
  • rozwiązać problem klienta na podstawie hipotetycznego scenariusza rozmowy.
  • Uskutecznianie działalności BOK

  • dostrzec korzyści maksymalizacji efektywności starań w zakresie obsługi klienta.
  • kategoryzować hipotetyczne telefony od klientów w zależności od ich priorytetu.
  • połączyć przykłady elementów obsługi z odpowiednimi metodami ich mierzenia.
  • Course Number:
    CUSTD151