Susciter l'excellence du service : l'acronyme EXCEL


Overview/Description
Target Audience
Expected Duration
Lesson Objectives
Course Number



Overview/Description
Au fur et à mesure de votre accession à des niveaux d'engagement supérieurs dans le service à la clientèle, vous trouverez utile de vous rappeler facilement de nouveaux concepts pouvant faire de vous une superstar dans ce domaine. Ce cours, dont l'objectif porte sur l'excellence du service à la clientèle, utilise l'acronyme E-X-C-E-L pour désigner les cinq principaux comportements influant sur la façon de concevoir ce service. Cela va peut-être vous surprendre, mais vous pouvez améliorer vos compétences en matière de service si vous savez demander de l'aide et savez où la trouver. C'est pourquoi le premier E de l'acronyme EXCEL correspond au premier concept : « Engagement d'une assistance ». Le X représente « l'investigation aux rayons X » qui aide à développer l'aptitude à « lire » dans les pensées des clients en posant les bonnes questions de manière opportune. C'est un grand soulagement de pouvoir dire « Cas résolu » en cas de problème avec un client. Mais un travail de planification et de réflexion proactive est nécessaire pour éviter les points problématiques ; la leçon liée à la lettre « C » explique les différentes étapes permettant de faire obstacle par anticipation aux problèmes soulevés par les clients. La lettre suivante est un autre « E » pour ÉMANCIPATION PERSONNELLE, un des concepts les plus importants pour devenir un prestataire de services compétent. Cette leçon définit les diverses phases de maîtrise de votre propre philosophie de la notion de service. Ceci nous conduit à la dernière lettre « L », qui présente un enjeu. Dans la leçon « L'adaptabilité, ça s'apprend ! », vous devez proposer un programme d'amélioration de votre adaptabilité quotidienne. Ces lignes directrices feront naître un état d'esprit orienté vers le service à la clientèle et un sentiment d'engagement à fournir ce service d'une façon bien supérieure à la norme de votre environnement de travail.

Target Audience
Simples employés, chefs d'équipe, superviseurs

Expected Duration (hours)
7.5

Lesson Objectives

E : Engagement d'une assistance

  • Reconnaître les avantages de l'engagement et de la proposition d'une assistance.
  • Assimiler les souhaits des clients en matière de cohérence et de sérieux pour permettre à votre entreprise d'y répondre.
  • Identifier les problèmes qui rendent difficile une demande d'aide.
  • Répertorier les secteurs où apparaissent des enjeux récurrents.
  • Établir une liste des ressources disponibles.
  • Définir un processus de partage des informations fournies par vos clients avec d'autres personnes de l'entreprise.
  • X : Investigation aux rayons X

  • Reconnaître l'importance de poser les bonnes questions lors de la gestion des problèmes de service à la clientèle.
  • Reconnaître que les clients ont eux-mêmes les réponses, si vous leur posez les bonnes questions.
  • Poser les bonnes questions pour éviter d'amener le client à prendre une attitude défensive dans une situation donnée.
  • Adopter une écoute active dans une situation donnée.
  • Déterminer si vous pouvez transformer la résolution d'un problème en une opportunité de vente dans une situation donnée.
  • C : Cas problématiques résolus

  • Reconnaître l'importance de l'anticipation des problèmes éventuels des clients avant leur apparition.
  • Appliquer les techniques permettant de répondre aux attentes des clients dans une situation donnée.
  • Utiliser les principaux outils et ressources qui permettent de fournir à vos clients le type de service souhaité, dans une situation donnée.
  • Transmettre efficacement de mauvaises nouvelles à un client dans une situation donnée.
  • E : Émancipation personnelle

  • Reconnaître l'importance de l'impact qu'une personne peut avoir sur le service à la clientèle.
  • Décrire la manière dont des connaissances approfondies permettent d'améliorer votre jugement.
  • Définir des moyens de clarifier auprès de vos responsables hiérarchiques votre niveau de prise de décision.
  • Utiliser des stratégies illustrant une façon de répondre rapide et efficace, dans une situation donnée.
  • Décrire des moyens de toujours perfectionner ses qualités humaines.
  • L : L'adaptabilité, ça s'apprend !

  • Reconnaître que l'adaptabilité est un concept essentiel pour atteindre l'excellence du service à la clientèle.
  • Utiliser les actions appropriées pour gérer différents types de clients dans une situation donnée.
  • Effectuer les actions nécessaires pour mieux affronter un changement dans une situation donnée.
  • Créer un projet consistant à réaliser chaque jour une action de manière différente afin de travailler votre adaptabilité.
  • Course Number:
    CUSTG107