タイムマネジメントの原則

Overview/Description
Target Audience
Expected Duration
Lesson Objectives
Course Number

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Overview/Description
『７つの習慣』の著者、スティーブン･コビー博士によれば、タイムマネジメントの成功の秘訣とは、何が重要かを見極め、それを一番最初に実行することです。ところが、慌ただしく仕事に追われる日々において、これはたやすくはありません。もう何カ月もの間、自分の仕事で重要な点が何なのか、まったく考えずに働いていませんか。実際、あなたの毎日のスケジュールは、上司や部下からの頼み事や、会社の制度に関わる雑務で埋まっていることでしょう。 このコースでは、自分の仕事で何が重要なのかを見極め、それを実行する時間を創出する方法を学んでいきます。最初に、費やす時間と成果を比較することで、仕事の重要度を評価する方法を学びます。次に、現在、自分がどのように時間を使っているかを検討し、重要度に応じて仕事の割り振りを見直す方法を学びます。 ただし、重要度を決めるだけでは十分ではありません。重要業務を具体的に計画に盛り込み、最も重要なものを優先して、毎日のスケジュールを組み直す必要があります。 ここでは、そのために役立つ画期的なアイデアを紹介していきます。

Target Audience
すべての社員

Expected Duration (hours)
3.5

Lesson Objectives

自分の時間を賢く使う

仕事にとりかかる前に、成果を考えるメリット

パレートの法則の応用

パレート分析に必要な手順の整理

パレートの法則のさまざまな応用法

優先順位をつける

仕事に優先順位をつけるメリット

優先順位のつく仕事、成果を生む仕事

「緊急性と重要性」を軸とする仕事の分類法

重要な業務に時間をかける方法

１日の計画を立てる

計画を立てて仕事をするメリット

優れた計画表に共通する５つの基本要素

１週間の計画表、マスターリストの特徴

計画立案時に陥りやすい問題点

効率のよい日程表を作る

時間帯を分けて仕事を割り振ることの意義

仕事の切り替え時に無駄を減らすテクニック

日程表を作るために必要な手順

日程表に沿って仕事をするためのヒント

Course Number:
PD7121