Zeit sinnvoll nutzen


Overview/Description
Target Audience
Expected Duration
Lesson Objectives
Course Number



Overview/Description
Können Sie Ihre Zeit nicht einteilen, weil Sie ständig von vorbeikommenden Leuten und Anrufen unterbrochen werden? Oder haben Sie einfach zu viel zu tun, auch dann, wenn Sie diese Störungen unterbinden? Und brauchen Sie für jede Aufgabe viel länger als geplant? Schon die Verarbeitung des Posteingangs dauert Stunden. In diesem Kurs geht es um Zeit verschwendende Aktivitäten und darum, sie in den Griff zu bekommen, um Zeit für wichtigere Dinge frei zu bekommen. Ja, es ist möglich, unangemeldete Besuche und Anrufe einzuschränken und Meetings nicht ausufern zu lassen. Sogar die Post kann effizienter bearbeitet werden. Es gibt Möglichkeiten, die Zahl Ihrer Aufgaben zu verringern. Anhand von bewährten Techniken können Sie herausfinden, welche Aufgaben delegiert oder einfach gestrichen werden können. Noch besser ist es, fest und effektiv nein zu sagen und auf diese Weise Zeit zu sparen. In diesem Kurs erhalten Sie praktische Hinweise, die Sie unabhängig von Ihrer Position und Ihrer Arbeitsumgebung sofort umsetzen können

Target Audience
Mitarbeiter aller Ebenen, Teammitglieder, Angestellte, Teamleiter, Personen in leitender Position, Manager und Verkaufsexperten

Expected Duration (hours)
3.0

Lesson Objectives

Unterbrechungen einschränken

  • erkennen, warum es wichtig ist, Arbeitsunterbrechungen in den Griff zu bekommen.
  • Möglichkeiten finden, um Zahl und Länge der unangemeldeten Besuche einzuschränken.
  • lernen, wie mit eingehenden und ausgehenden Anrufen effektiv umgegangen wird.
  • die Ursachen vermeidbarer Unterbrechungen identifizieren.
  • Meetings straffen

  • erkennen, warum es wichtig ist, unnötige und überlange Meetings einzuschränken.
  • die Elemente einer effektiven Tagesordnung identifizieren.
  • die Schritte identifizieren, um Tagesordnungspunkte im angegebenen Zeitrahmen zu halten.
  • Situationen analysieren, um entsprechende Maßnahmen für die Verringerung der in Meetings verbrachten Zeit festzulegen.
  • Unnötige Arbeit vermeiden

  • die Vorteile erkennen, die es bringt, sich die Zeit zu nehmen, um festzustellen, welche Aufgaben delegiert oder gestrichen werden können.
  • die Aufgaben identifizieren, die eliminiert werden könnten.
  • die Informationen auswählen, die beim Delegieren weitergegeben werden müssen.
  • die Möglichkeiten wählen, wie man Aufforderungen ablehnt, dem Anfragenden aber gleichzeitig alternative Lösungen bzw. Wahlmöglichkeiten anbietet.
  • Eingehende Dokumente und Papiere schneller bearbeiten

  • die Hauptgründe dafür erkennen, warum eingehende Dokumente und Papiere geprüft werden sollten.
  • die Schritte für die Bearbeitung des Posteingangs bestimmen.
  • effiziente Methoden zur Bearbeitung der Post festlegen.
  • die Methoden wählen, die für die effiziente Bearbeitung von Lesematerialien verwendet werden können.
  • Course Number:
    PDB122