培養良好的時間管理習慣
Overview/Description
Target Audience
Expected Duration
Lesson Objectives
Course Number
Overview/Description
時間管理不應該是獨立的行為─而是處理事情的關鍵部份。你必須培養良好的時間管理習慣,同時避免不良的時間管理習慣。
善用時間牽涉到管理環境、科技,以及當週遭的人佔用你的時間時,應該如何應對。
在現今社會中,我們常常被桌上和螢幕上堆積如山的書面資料或電子郵件所淹沒。這樣會讓我們面臨被動取代創意的危險,以及將所有時間花在回信上,而不是發明創新的想法。為了避免陷入這個危機,你必須培養處理書面資料、電話以及電子郵件的技巧,將它們的價值發揮到極致,同時將可能造成的負面影響降到最低。
就許多層面來說,科技讓我們更有效率,完成更多任務。但是你必須確定你確實控制科技,而不是被科技控制,這樣才能讓你更有效率,適當地完成任務。
在很多情況下,時間會在無形中流失。來自主管、同儕或是客戶的需求和干擾可能會阻止你達成目標,因此你必須適當地處理它們。時間流失並非全都是外在因素引起的。我們大多傾向於某個程度看似無傷大雅的拖延,但是它可能是造成時間流失的主要潛在因素。
Target Audience
在商場上,任何想要擁有更多時間進行真正需要執行的任務的人
Expected Duration (hours)
4.5
Lesson Objectives時間與環境
指出檢查工作環境中的因素如何影響時間運用的好處。
在特定情況中運用歸檔、轉交、丟棄、閱讀等管理書面資料的技巧。
指出可以改善辦公室實體組織的時間管理範例。
確定在特定情況下,適合採取哪些省時的程序。
時間與科技
指出了解如何運用科技來改善時間管理的益處。
確定在特定情況下,適合採取哪些控制電子郵件的方式。
將電子組織系統與相互對應的情況進行配對。
避免時光流逝
指出了解如何避免時光流逝的益處。
分辨內控、他控及自主者對於要求的反應。
在特定情況中採取正確的行為來避免反向指派。
在特定的情況中應用戰勝拖延的技巧。
在特定情況中透過有效管理時間的方式來管理干擾。
Course Number:PDE153