有效管理時間的技巧


Overview/Description
Target Audience
Expected Duration
Lesson Objectives
Course Number


Overview/Description
如果你不是那種很有組織性或是天生具有詳細計畫能力的人，別擔心！有效管理時間的方法並不是只有一種。這個課程將會介紹幾種不同改善時間管理技巧的方法，您可以試驗這些方法並選擇出最適合您情形的工具來加以運用。 為了達到所有重要事情的目標，在你決定何時及如何做之前，你必須知道你想要做的是什麼；然後建立你的最後期限。如果這些最終期限緊到不切實際，可能會破壞你對這個任務的興趣和承諾，或可能對你造成績效上的負面影響的壓力。最終期限雖然重要，但是必須要符合實際！ 將你要做的事情列點出來是一種有用的方法，但是你可以結束那種被期限壓迫的工作量 (一天、一星期或一個月就必須完成) 淹沒的感覺。排出工作的優先順序是極為重要的，而「優先矩陣」就是一種分辨事情輕重緩急的有效方法。 相對來說，當你集中精神在改善工作的方法時會較簡單容易，但是維持這些改善可能會很困難。一但你找到控制時間管理的方法，你需要找到方法來維持這樣的控制。這個課程的最後一個單元會提供你一些如何有效維持的建議。

Target Audience
需要或希望有更多工作時間可運用的人

Expected Duration (hours)
4.5

Lesson Objectives

目標建立與設定優先順序

  • 確認建立目標與設定優先順序的好處。
  • 確認如何設定實際的最後期限。
  • 確認應用到 to-do 清單中的標準。
  • 運用「優先矩陣」到描述情境。

    • 有效管理時間的工具

  • 了解使用有效時間管理工具所能獲得的好處。
  • 運用時程公式來預估工作任務之最短可能時程。
  • 應用先後次序法到情境中。
  • 了解如何運用排程於描述的情境中，以改善時間管理。

    • 維持時間控管

  • 了解保持時間控管的好處。
  • 應用 PMI 方法來做出正確的決策。
  • 在描述的情境中，應用增進效能與時間管理的方法。
  • 將訂定時間的類型相互對應到各個範例。

    • Course Number:
    PDF152