S'organiser pour se rappeler


Overview/Description
Target Audience
Expected Duration
Lesson Objectives
Course Number



Overview/Description
Vous êtes-vous déjà présenté à une réunion sans y être préparé parce que vous aviez égaré les documents à consulter ? Avez-vous déjà perdu un client potentiel parce que vous aviez oublié de lui transmettre les informations demandées ? Ce cours présente plusieurs systèmes d'organisation qui permettront de soulager votre mémoire. Aidez-vous de systèmes de classement pour retrouver les documents à consulter sans avoir à mémoriser leur emplacement. Utilisez également des systèmes d'aide-mémoire pour vous souvenir de noms, d'engagements et d'échéances que vous ne pouvez vous permettre d'oublier. Notez systématiquement l'objet de vos appels téléphoniques, de vos conversations et des tâches que vous déléguez pour ne plus avoir à les mémoriser. N'oubliez pas non plus d'utiliser votre ordinateur qui vous sera d'un grand secours concernant ces tâches. De même, la messagerie électronique peut être un outil particulièrement utile. Toutes ces idées sont présentées dans ce cours et peuvent être adaptées à différents environnements. En outre, certaines sont si faciles à mettre en oeuvre que vous souhaiterez les utiliser immédiatement.

Target Audience
Employés de tous niveaux, membres du personnel, chefs d'équipes, superviseurs, managers et professionnels de la vente

Expected Duration (hours)
2.0

Lesson Objectives

Systèmes de classement

  • reconnaître les avantages de disposer d'un système de classement efficace.
  • trouver une autre mesure qui permettrait d'améliorer le système de classement.
  • choisir les méthodes qui permettent de simplifier les systèmes de classement de fichiers.
  • choisir les méthodes pour simplifier un système de classement de fichiers électroniques.
  • Systèmes d'aide-mémoire

  • reconnaître l'importance d'un système d'aide-mémoire efficace.
  • archiver des documents dans le dossier approprié d'un calendrier de rappel.
  • choisir des systèmes d'aide-mémoire appropriés aux différentes situations professionnelles.
  • choisir le système d'aide-mémoire électronique approprié à des situations précises.
  • Systèmes d'archivage

  • reconnaître les avantages d'un système d'archivage et d'un historique des activités.
  • choisir les mesures pour tenir un registre téléphonique efficacement.
  • choisir le type de fiche de délégation qui conviendrait le mieux dans différentes situations.
  • choisir un système de suivi de la documentation en fonction de différentes situations professionnelles.
  • Utilisation systématique de la messagerie électronique

  • reconnaître les avantages de créer un système de gestion d'e-mails.
  • déterminer les étapes pour gérer les e-mails reçus.
  • reconnaître quels seront les résultats de la gestion des e-mails.
  • reconnaître les situations dans lesquelles l'utilisation d'e-mails n'est pas appropriée.
  • Course Number:
    PDG123