Развитие навыков управления временем


Overview/Description
Target Audience
Expected Duration
Lesson Objectives
Course Number



Overview/Description
Управление временем – это не какой-то отдельный вид деятельности. Независимо от того, какую работу вы выполняете, вам каждый день приходится составлять расписание, соблюдать график и планировать дела. Чтобы делать это эффективно, вам необходимо развить навыки управления временем. Эффективное использование времени означает, что вы правильно организовали свое рабочее пространство, умеете использовать современные технологии и правильно действуете в ситуациях, когда кто-то пытается отнять у вас время. Сегодня мы каждый день получаем огромное количество электронных писем, а на наших столах скапливаются целые горы бумаг и документов. Чтобы разобраться со всем этим, порой уходит большая часть дня, и совсем не остается времени на действительно важные дела. Чтобы получать максимальную пользу от использования своего рабочего времени, вы должны научиться эффективно работать с документами, телефонными звонками и электронными письмами. Для этого вы можете применять специальные технологии, но при этом следите за тем, чтобы применять эти технологии правильно. Если вас часто отвлекают от работы своими требованиями и просьбами коллеги, руководство и подчиненные, научитесь эффективно действовать в таких ситуациях. Кроме того, очень часто мы сами крадем у себя время, откладывая выполнение важных дел. Чтобы использовать свое время рационально, с такими проволочками нужно научиться бороться.

Target Audience
Деловые люди, которые хотят иметь больше свободного времени, чтобы заниматься тем, что необходимо, или тем, чем они хотят заниматься.

Expected Duration (hours)
4.5

Lesson Objectives

Время и ваша окружающая обстановка

  • определять, какую пользу приносит анализ того, как факторы рабочей обстановки влияют на использование времени.
  • применять методы «отложить», «передать дальше», «выбросить», «прочитать» для работы с бумагами и документами.
  • определять примеры, когда улучшение организации рабочего места помогает оптимизировать управление временем.
  • определять, насколько эффективно в приведенных сценариях использованы методы управления временем.
  • Время и высокие технологии

  • определять, какую пользу приносит использование современных технологий для улучшения управления временем.
  • определять, насколько эффективно контролируется электронная почта в приведенном сценарии.
  • сопоставлять электронные системы организации управления и хранения данных с приведенными примерами.
  • Как избежать потерь времени

  • определять, какую пользу нам приносит знание того, как избежать потерь времени.
  • различать типы реакций на вынужденные задержки в работе, вызванные требованиями других людей.
  • определять в приведенных сценариях, как правильно вести себя в ситуации обратного делегирования.
  • применять в приведенном сценарии методы, помогающие не откладывать выполнение заданий.
  • действовать в ситуациях, когда вас отвлекают от работы, таким образом, чтобы оптимально использовать свое время.
  • Course Number:
    PDI153