Participer efficacement à des réunions de travail


Présentation/Description
Public ciblé
Conditions préalables
Durée prévue
Objectifs du cours
Numéro du cours


Présentation/Description
Une réunion est un regroupement de personnes permettant de présenter ou d'échanger des informations, de planifier des activités communes, de prendre des décisions ou de mener des actions approuvées au préalable. Presque toute activité ou tout projet de groupe nécessite de se réunir une ou plusieurs fois d'une manière ou d'une autre. Savoir comment organiser des réunions efficaces permet de rendre les projets fructueux. Au cours d'une réunion efficace, les idées des participants sont entendues, les décisions sont prises grâce aux discussions de groupe à un rythme raisonnable et les activités sont orientées sur l'obtention des résultats souhaités. Une réunion efficace permet de susciter de l'enthousiasme pour un projet, de prévoir les compétences nécessaires aux projets à venir et d'offrir aux participants des techniques qui peuvent leur être profitables au cours de leur carrière. En tant qu'animateur, secrétaire ou membre du groupe, il est essentiel pour le succès de votre réunion de savoir quel est votre rôle au cours de cette réunion. Si vous savez comment vous comporter, vous serez à même d'assumer efficacement l'un de ces rôles et de participer à la réussite de vos réunions.

Public ciblé
Professionnels qui souhaitent développer des compétences efficaces dans le domaine de la facilitation, membres de conseils ou de comités, participants à des réunions, assistants de direction et personnes qui souhaitent se préparer à l'environnement professionnel.

Conditions préalables
Aucun(e)

Durée prévue (hours)
2.5

Objectifs du cours

Participer efficacement à des réunions de travail

  • reconnaître pourquoi il est important de comprendre le rôle de l'animateur.
  • gérer la discussion des sujets dans un exemple de réunion de travail.
  • reconnaître les techniques de gestion lors de la discussion des problèmes.
  • utiliser les stratégies de gestion des participants lors d'une simulation de réunion de travail.
  • associer les stratégies de gestion des personnes aux exemples.
  • gérer efficacement le temps dans une simulation de réunion de travail.
  • reconnaître les étapes de la gestion du temps.
  • identifier les avantages liés à la compréhension des responsabilités de la secrétaire.
  • identifier les activités que peut effectuer la secrétaire avant une réunion.
  • appliquer efficacement les principes de rédaction du compte rendu lors de la simulation d'une réunion de travail.
  • associer les principes de la rédaction de compte rendu à leurs caractéristiques.
  • identifier les éléments nécessaires pour préparer efficacement le compte rendu d'une réunion de travail afin de le distribuer.
  • savoir pourquoi il est important de comprendre le rôle des participants.
  • identifier les stratégies permettant de jouer le rôle de participant et de maintenir la réunion sur la bonne voie.
  • identifier la manière dont les participants doivent se préparer à une réunion de travail.
  • appliquer des directives de participation efficace au cours d'une simulation de réunion.
  • identifier les stratégies qui aideront les membres du groupe à participer activement à une réunion de travail.
  • Numéro du cours:
    comm_06_a03_bs_fr