Gérer des réunions de travail efficaces


Présentation/Description
Public ciblé
Durée prévue
Objectifs du cours
Numéro du cours


Présentation/Description
Des réunions inefficaces peuvent engendrer une perte de temps. Elles peuvent également vous écarter du sujet, et par conséquent ne pas atteindre l'objectif visé. En revanche, des techniques adaptées peuvent vous permettre de diriger des réunions productives qui atteignent leurs objectifs et laissent aux participants un sentiment de satisfaction et de réussite. Qu'elles soient ordinaires, périodiques ou organisées pour une tâche spécifique, toutes les réunions se conforment à un processus fondamental : l'ouverture de la réunion par une note positive, le respect de l'ordre du jour, la clôture et le suivi. Ce cours vous guidera dans ce processus en vous présentant les meilleures pratiques qui vous aideront à vous acquitter avec succès de vos responsabilités en tant qu'animateur de réunion. Vous apprendrez comment ouvrir une réunion sur une note positive et comment faciliter le travail du groupe en adoptant l'approche qui convient en matière de prise de décision. Vous découvrirez comment vous appuyer sur des techniques efficaces de gestion du temps pour encourager une pleine participation tout en respectant votre ordre du jour et en empêchant les discussions de s'éloigner du sujet. Enfin, ce cours va vous présenter des astuces pour clôturer la réunion et vous assurer de la poursuite de sa progression en distribuant un compte-rendu et en assurant le suivi des points prioritaires.

Public ciblé
Toute personne souhaitant développer, entre autres, ses compétences en matière de planification, de gestion et d'animation afin de mener à bien des réunions de travail efficaces

Durée prévue (hours)
1.0

Objectifs du cours

Gérer des réunions de travail efficaces

  • reconnaître les objectifs servis par des exemples de phrases d'introduction dans une réunion
  • reconnaître les étapes communes à la gestion tant des réunions ordinaires que des réunions de groupe de travail
  • reconnaître comment faciliter la prise de décision afin de maximiser la participation et l'adhésion
  • réagir de manière adéquate lorsque dans une réunion la discussion s'éloigne du sujet
  • reconnaître les responsabilités de l'animateur de la réunion concernant la clôture et le suivi après une réunion
  • Numéro du cours:
    comm_32_a02_bs_fr